町内会や自治会の役員に決まり、
いよいよ引き継ぎが始まると、

「思っていたのと違うかも…」

と感じる方は少なくありません。

 

役員に決まったときの不安とは少し違う、
引き継ぎが始まってから出てくる戸惑いが増える時期です。

引き継ぎが始まって、急に不安になる理由
引き継ぎが始まると、

書類やデータを一気に渡される
説明を聞いているうちは分かった気がする
その場では質問しづらい
といった状況になりやすくなります。

 

そして家に帰ってから、

「これ、どこから手をつければいいんだろう」
「さっきの説明、ちゃんと理解できていたかな」

と、不安が大きくなることがあります。

これはとても自然な流れです。

「分かったつもり」になりやすいポイント
引き継ぎの場では、

前任者が慣れている
話のスピードが早い
専門用語や略語が出てくる
といったことがよくあります。

 

そのため、

その場ではうなずいていたけれど、
実は細かいところが分かっていなかった

という状態になりがちです。

引き継ぎ直後によくある戸惑い
実際によく聞くのは、こんな声です。

 

書類がたくさんあって、どれが重要か分からない
USBメモリーの中身を見ても、何に使うデータか分からない
「毎年これを使っている」と言われたけれど、触っていいのか不安
「何から確認すればいいのか分からない」

という状態になる方がとても多いです。

まずは
「こういうものを引き継いだんだな」
と把握するだけで十分です。

引き継ぎが一段落すると、

USBメモリーの中身をどう扱えばいいか
前任者のデータをそのまま使っていいのか
回覧板や書類を作るとき、何を直せばいいのか
といった疑問が出てきます。

 

これらは、引き継ぎ直後によくある次の悩みです。

まずは基本操作を身につけることから
こうした引き継ぎ直後の不安から、
パソコン教室に相談に来られる方もいらっしゃいます。

 

教室でまず大切にしているのは、
WordやExcelの基本操作をきちんと身につけることです。

多くの場合、授業を通して
役員の仕事に必要な操作や考え方が
自然と身についていきます。

 

そのうえで、

判断に迷う部分
「このやり方で問題ないか確認したい」点
について、個別にご相談いただいています。

無理なく続けられる進め方
まずは基礎を学び、
それでも分からないところを一緒に確認する。

 

それが、無理なく続けられる進め方です。

引き継ぎが始まって戸惑うのは、
決して珍しいことではありません。
少しずつ整理していけば、必ず慣れていきます。

 

 

 

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